📚 دليل المستخدم

📌 المهام العامة
📁 المرفقات

يمكنك إرفاق ملفات متنوعة، مثل مستندات Word وExcel وPDF وصور. ، مما يسهل الرجوع للمستندات الداعمة عند الحاجة ويوفر توثيقًا دقيقًا لكل عملية. 🎥 فيديو تعليمي

🛠️ قائمة الإجراءات

تتيح قائمة الإجراءات للمستخدم تنفيذ مهام حيوية متعددة بسهولة مثل: نسخ، حذف، بحث، نشاط المستخدم، طباعة، وتصدير. 🎥 فيديو تعليمي

🧭 شريط التنقل الذكي

شريط تنقل يظهر أعلى جميع الصفحات، يمكنك من خلاله التنقل بسهولة لأي صفحة قمت باختيارها مسبقاً مع الحفاظ على نفس البيانات بدون فقدان. 🎥 فيديو تعليمي

📝 عرض وتعديل البيانات

يمكنك عرض وتعديل البيانات بالنقر المزدوج على أي صف داخل جدول البيانات، ليتم فتح المحتوى المحدد وإجراء التعديلات المطلوبة وفقًا للصلاحيات المتاحة. مع الحفاظ على نفس البيانات بدون فقدان. 🎥 فيديو تعليمي

✏️ تحديد المحتوي الذكي

عند استخدام زر Enter أو Tab للتنقل بين الحقول، يتم تحديد محتوى العنصر تلقائيًا، مما يسهل تعديله أو نسخه بسهولة، خصوصًا في الحقول الرقمية. مع الحفاظ على نفس البيانات بدون فقدان. 🎥 فيديو تعليمي

⚙️ التوليد التلقائي للقوائم

القوائم تتحدث تلقائياً؛ فعند إدخال أي بيانات جديدة وحفظها، تظهر مباشرة في القائمة دون الحاجة لإعادة تحميل الصفحة أو تدخل يدوي. مع الحفاظ على نفس البيانات بدون فقدان. 🎥 فيديو تعليمي

↩️ تطوير استخدام زر الإنتر

زر "الإنتر" لا يُستخدم لإرسال البيانات، بل للتنقل السريع بين الحقول والعناصر داخل الشاشة، مما يزيد من سرعة ودقة إدخال البيانات. مع الحفاظ على نفس البيانات بدون فقدان. 🎥 فيديو تعليمي

🔁 التنقل الذكي بين السجلات

يمكنك الانتقال بين السجلات (الأول، الأخير، السابق، التالي) مباشرة من نفس الصفحة، دون الحاجة إلى الرجوع أو إعادة تحميل البيانات. مع الحفاظ على نفس البيانات بدون فقدان. 🎥 فيديو تعليمي

📊 إدارة الحسابات
🖨️ تصدير وطباعة

يدعم البرنامج تصدير وطباعة جميع الإدخالات مثل سندات القبض والصرف والقيد، مما يسهل عليك حفظ نسخ احتياطية أو مشاركة البيانات مع الجهات المختصة. 🎥 فيديو تعليمي

📑 استنساخ السند

يمكنك استنساخ أي سند بضغطة زر، مما يوفر عليك إعادة إدخال البيانات من جديد. كل ما عليك هو تعديل البيانات حسب الحاجة، دون التأثير على السند الأصلي. 🎥 فيديو تعليمي

↕️ إعادة ترتيب الصفوف

تستطيع سحب أي صف داخل الجدول وإفلاته في المكان الذي تريده، مما يساعدك على تعديل الترتيب بسهولة حتى لو نسيت إدخال صف في منتصف الإدخالات. 🎥 فيديو تعليمي

💳 عرض الرصيد الفوري

بمجرد نقل التركيز بالماوس علي اي حساب بالسند، يظهر رصيده بشكل مباشر في أعلى الجدول، مما يسهل مراقبة الحسابات دون الحاجة للبحث اليدوي. 🎥 فيديو تعليمي

➕ خاصية التجميع في السندات

من خلال سندات الصرف وسندات القبض، يتيح النظام خاصية "التجميع" لتبسيط القيود المحاسبية. عند تفعيل خيار التجميع، يتم جمع قيم الحسابات الفرعية تلقائيًا، وتسجيل المبلغ الإجمالي في الحساب الرئيسي (مثل البنك) في قيد واحد.

أما في حال عدم تفعيل التجميع، يتم تسجيل كل حساب فرعي بشكل مستقل في القيد، حيث يُنشأ قيد لكل حساب فرعي مقابل حساب البنك.

هذه الميزة توفر وقتًا وجهدًا كبيرين أثناء الإدخال؛ فبدلاً من إنشاء 20 سندًا مستقلًا لكل حساب فرعي، يمكنك استخدام سند واحد مع تعطيل التجميع ليعطيك نفس النتيجة بشكل أسرع وأسهل.
بهذه الطريقة، تتحكم بمرونة في طريقة ترحيل القيود بما يتناسب مع احتياجاتك المحاسبية. 🎥 فيديو توضيحي

📋 كشف تفصيلي للحساب من داخل السند

عند الضغط مرتين (دبل كليك) على أي حساب من داخل السند، يفتح لك كشف تفصيلي بالحركات الخاصة به مباشرةً، لتتمكن من متابعة الحسابات بسهولة. 🎥 فيديو تعليمي

🏬 ادارة العمليات
🖨️ تصدير وطباعة

يدعم البرنامج تصدير وطباعة جميع الاصناف داخل الفاتورة، مما يسهل عليك حفظ نسخ احتياطية أو مشاركة البيانات مع الجهات المختصة. 🎥 فيديو تعليمي

📑 استنساخ الفاتورة

يمكنك استنساخ أي فاتورة بضغطة زر، مما يوفر عليك إعادة إدخال البيانات من جديد. كل ما عليك هو تعديل البيانات حسب الحاجة، دون التأثير على الفاتورة الأصلية. 🎥 فيديو تعليمي

📦 نظام تعدد الوحدات

يتيح لك نظام تعدد الوحدات مرونة أكبر في إدارة المنتجات، حيث يمكنك ربط أكثر من وحدة قياس لكل صنف — مثل الشراء بالكرتون والبيع بالقطعة — مما يجعل عمليات البيع والشراء أكثر سهولة ودقة.

🎥 فيديو تعليمي
🛒 إضافة المنتجات من داخل الفاتورة

بإمكانك إضافة المنتجات مباشرة من داخل شاشة الفاتورة، دون الحاجة إلى التنقل بين الشاشات، مما يوفّر وقتك ويُسرّع من عملية إدخال البيانات. 🎥 فيديو تعليمي

↕️ إعادة ترتيب المنتجات داخل الفاتورة

تستطيع سحب أي صف داخل الجدول وإفلاته في المكان الذي تريده، مما يساعدك على تعديل الترتيب بسهولة حتى لو نسيت إدخال صف في منتصف الإدخالات. 🎥 فيديو تعليمي

💳 عرض الرصيد الفوري للشركاء التجاريين

بمجرد اختيار الشريك التجاري (العملاء - الموردين - المقاولين ....) داخل الفاتورة، يظهر رصيده بشكل مباشر في الحقل المقابل للأسم، مما يسهل مراقبة الرصيد دون الحاجة للدخول الي كشف حسابه التفصيلي. 🎥 فيديو تعليمي

🤝 إضافة الشركاء التجاريين من داخل الفاتورة

يمكنك إضافة الشركاء التجاريين مباشرة من داخل شاشة الفاتورة، دون الحاجة إلى فتح شاشة إضافة العملاء، مما يُسهّل عملية التسجيل ويوفّر الوقت أثناء إنشاء الفاتورة. 🎥 فيديو تعليمي

👥 الموارد البشرية
🆔 بطاقة الموظف التفاعلية

يمنحك النظام تحكمًا كاملاً في ملف الموظف، بدءًا من المفردات المالية والبيانات الإدارية، مرورًا بإدارة السلف والخصومات، ووصولًا إلى توزيع الرواتب والمصروفات على المشاريع والفروع المرتبطة. الميزة: تكامل تام في بيانات الموظف يضمن دقة التشغيل، ويوفر وقتك في المتابعة اليدوية. 🎥 فيديو تعليمي

💰 نظام متكامل لإدارة السلف

يتيح النظام إنشاء حساب سلفة خاص لكل موظف، بحيث يتم خصم الأقساط تلقائيًا عند استحقاق الرواتب دون الحاجة للمتابعة اليدوية. الميزة: يساعد هذا في ضمان انتظام الخصومات، تقليل الأخطاء اليدوية، وتحقيق دقة أعلى في إدارة الذمم المالية للموظفين. 🎥 فيديو تعليمي

✏️ عرض وتعديل بيانات الرواتب

في حال اكتشاف أي خطأ في الرواتب، يمكنك تعديل البيانات وإعادة إصدار الرواتب مرة أخرى بسهولة، دون التأثير على العمليات المحاسبية أو تكرارها. الميزة: توفر هذه الخاصية مرونة عالية في التصحيح وضمان سلامة السجلات المالية. 🎥 فيديو تعليمي

⚙️ التحكم في إصدار راتب الموظف

يمكنك من خلال إعداد نوع الاستحقاق تحديد ما إذا كان الموظف سيُدرج ضمن كشف الرواتب ويتم تحميل راتبه على مصروفات الرواتب أو لا، مما يتيح مرونة في إدارة الحالات الخاصة مثل المتدربين أو الموظفين الموقوفين، ويساهم في ضبط التكاليف بدقة. 🎥 فيديو تعليمي

🤖 احتساب وإصدار الرواتب بشكل آلي

يقوم النظام تلقائيًا باحتساب الرواتب بناءً على مفردات الرواتب، والسلف، والمتغيرات المختلفة، ثم إصدار قيود الرواتب وتحميل مصروفات الرواتب مع مراعاة موقع العمل، المشروع، حساب المصروف، وحساب السلف لكل موظف على حدة. الميزة: يضمن هذا النظام دقة الحسابات وسرعة إصدار الرواتب مع تحسين إدارة التكاليف المالية المتعلقة بكل موظف ومركز عمل. 🎥 فيديو تعليمي

📊 نظام متكامل لإدارة متغيرات الرواتب

يتيح النظام حساب الغياب، والعمل الإضافي، والخصومات، والجزاءات، والإضافات الأخرى تلقائيًا، وتحويل هذه العناصر إلى ذمم مالية تُحمّل بشكل آلي على المصروفات وراتب الموظف. الميزة: يوفر هذا النظام دقة عالية في حساب الرواتب، ويوفر الوقت ويقلل من الأخطاء البشرية في العمليات المالية المتعلقة بالموظفين. 🎥 فيديو تعليمي

🏢 تحميل الرواتب على المشاريع والفروع المرتبطة بها

يمكن ربط رواتب الموظفين والعمالة تلقائيًا بكل فرع أو مشروع بناءً على موقع عمل الموظف، مما يتيح توزيع التكاليف بدقة على مراكز المسؤولية المختلفة وتحسين تتبّع المصروفات. 🎥 فيديو تعليمي

🔄 مرونة توزيع مصروفات الرواتب على أنواع المصروفات

تتيح هذه الخاصية إمكانية تحميل مصروفات الرواتب على أكثر من نوع من المصروفات، مثل التشغيلية أو البيعية أو الإدارية، بدقة عالية، وذلك من خلال تحديد حساب المصروف المناسب لكل حالة. الميزة: تساهم هذه المرونة في تحسين دقة التقارير المالية وتحليل التكاليف بشكل أكثر واقعية واحترافي. 🎥 فيديو تعليمي

🛠️ العمالة اليومية
📄 مرونةاختيار نوع التعاقد

يتيح لك النظام تحديد نوع التعاقد لكل عامل بسهولة، سواء كان تعاقدًا يوميًا، شهريًا، أو بنظام المقاولة، مع إمكانية إدخال التكلفة المرتبطة بكل نوع.

يمكنك تخصيص تكلفة اليوم أو الشهر أو العمل بالكامل حسب طبيعة المشروع، مما يمنحك مرونة دقيقة في إدارة العمالة وتكاليفها. الميزة: مرونة عالية في إدارة أنماط التوظيف المختلفة وتحكّم واضح في التكاليف التشغيلية. 🎥 فيديو تعليمي

🏗️ ربط العمالة بالمشروعات

يمنحك النظام مرونة كاملة في اختيار المشروع المرتبط بكل عامل، مما يتيح لك توزيع العمالة اليومية على مشاريع مختلفة بسهولة ودقة.

بمجرد ربط العامل بمشروع معين، يتم احتساب تكلفة العمالة تلقائيًا ضمن تكلفة المشروع، مما يساعد في متابعة المصروفات وتحليل الأداء المالي لكل مشروع. الميزة: تتبع دقيق لتكاليف العمالة على مستوى كل مشروع، وتحسين في الرقابة والتخطيط المالي. 🎥 فيديو تعليمي

📝 حركة العمالة اليومي

سهّل عملية تسجيل حضور العمالة اليومية مع ربط كل عامل بنوع التعاقد والمشروع المعتمد بشكل تلقائي.
بمجرد تسجيل عدد الأيام، يقوم النظام بحساب التكلفة آليًا حسب تعريفة التعاقد (مثلاً: 12 يوم × 10 = 120). كما يمكن تسجيل المبالغ التي تم صرفها للعامل، ويُظهر النظام الرصيد المتبقي بشكل مباشر في كشف حسابه. الميزة: توفير الوقت، تقليل الأخطاء، ودقة عالية في متابعة استحقاقات العمالة اليومية. 🎥 فيديو تعليمي

🏗️ إدارة المشروعات
📋 بيانات المشروع الأساسية

يوفّر النظام واجهة متقدمة لإدارة ملف المشروع بشكل متكامل، حيث يمكنك تسجيل جميع البيانات الأساسية بطريقة منظمة تسهّل المتابعة والتحكم.
يشمل ذلك:

  • اسم العميل (صاحب المشروع)
  • تاريخ بدء المشروع
  • تاريخ الانتهاء من المشروع
  • عدد المستخلصات الافتراضي لإدارة الدفعات والتقارير المرحلية
  • نسبة الإشراف المخصصة للإدارة أو الجهة المشرفة او المتفق عليها مع العميل
  • القيمة الإجمالية للمشروع
  • اسم المقاول الرئيسي المنفّذ للمشروع
الميزة: تنظيم شامل ودقيق لبيانات المشروع، يساعدك في إعداد التقارير، المتابعة المالية، والتواصل الفعّال مع الأطراف المعنية. 🎥 فيديو تعليمي

📐 تفاصيل بنود الاعمال والتكاليف

يتيح لك النظام إعداد بنود الأعمال بدقة، مع إمكانية تحديد التكلفة التقديرية لكل بند سواء كان رئيسيًا أو فرعيًا.
يشمل ذلك إدخال:

  • الوحدة (مثل: متر، قطعة، يوم، إلخ)
  • الكمية المتوقعة للتنفيذ
  • سعر التكلفة لكل وحدة
يتم احتساب التكلفة التقديرية تلقائيًا بناءً على المعادلة: الكمية × سعر التكلفة.
وعند إدخال سعر التعاقد للبند، يقوم النظام باحتساب الإيراد التقديري، ويحسب تلقائيًا الفرق بين الإيراد والتكلفة ليظهر الربح التقديري.
الميزة: تحليل مالي مبكر ودقيق يساعدك في اتخاذ قرارات تسعير أفضل وتحقيق أعلى ربحية لكل بند عمل وتحليل الانحراف مع التكاليف الفعلية. 🎥 فيديو تعليمي

📄 نظام ذكي لادارة المستخلصات

يتيح لك النظام إعداد كل مستخلص بدقة من خلال تحديد:

  • نسبة التأمين المرتبطة بالمستخلص
  • المقاول المسؤول عن التنفيذ
  • البند الرئيسي والبند الفرعي
  • الوحدة والعدد وسعر الوحدة
يتم حساب القيمة الإجمالية تلقائيًا، وبمجرد الحفظ، يصدر النظام قيدًا محاسبيًا تلقائيًا يؤثر على:
  • رصيد المقاول
  • تكاليف المشروع
  • بنود الأعمال المنفذة
  • حساب التأمينات المستردة
الميزة: أتمتة شاملة تربط بين التنفيذ المالي والميداني، وتوفر دقة عالية في البيانات والتقارير. 🎥 فيديو توضيحي

🔚 إقفال المشروع وتحديد نتيجة الأعمال

عند انتهاء المشروع، يقدّم لك النظام أداة ذكية لإجراء تسوية نهائية تلقائية تشمل كل المصروفات والإيرادات.

بناءً على اتفاقك مع العميل، هناك حالتان لحساب الإيراد:

  • الحالة الأولى - اتفاق على نسبة إشراف: إذا كانت مصروفات المشروع الفعلية = 100 ريال، وتم الاتفاق على نسبة إشراف 10%، فالنظام يحسب الإيراد = 10 ريال، ويقوم بإقفال المشروع بقيمة إجمالية = 110 ريال.
  • الحالة الثانية - اتفاق على قيمة إجمالية: إذا كانت القيمة المتفق عليها للمشروع = 115 ريال، والمصروفات الفعلية = 100 ريال، فالنظام يسجّل الإيراد كـ 15 ريال (الهامش)، ويتم إقفال المشروع بقيمة = 115 ريال.
الميزة: الإقفال يتم بالكامل بشكل آلي، بما في ذلك إصدار القيود المحاسبية، مما يوفّر وقتك، ويضمن دقة الحسابات بدون تدخل يدوي. 🎥 فيديو توضيحي